Dos Livros - Classificadores Obrigatórios

As normas preveem classificadores obrigatórios, que são aparelhos ou máquinas, pastas, para separar objetos ou materiais de acordo com seu tamanho, qualidade, entre outros pontos. Os classificadores obrigatórios são:

1. Para atos normativos e decisões da Corregedoria Permanente, com índice por assunto;
2. Para cópias de ofícios expedidos;
3. Para ofícios recebidos;
4. Para GRD – guias de recolhimento de diligências do oficial de justiça;
5. Para relatórios de Cargas Eletrônicas;
6. Para petições e documentos desentranhados;
7. Para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores obrigatórios.

Os classificadores servem para garantir a organização e segurança para o trabalho dos juízes e servidores dos ofícios.

Tempo de armazenamento

Os ofícios e mensagens eletrônicas expedidos e recebidos devem ser conservados pelo prazo de um ano a partir de seu recebimento ou envio. Entretanto, as guias de recolhimento de diligências do oficial de justiça têm o prazo de 2 anos a partir do seu arquivamento.