Estrutura Básica do Word, Formatações, Títulos, Subtítulos e Cabeçalho

Na aba “Arquivo”, selecione “Novo” e “Documento em branco”.

Títulos e subtítulos

Para alinhar e formatar, é necessário selecionar o texto a ser editado.

No campo “Fontes”, que também fica na aba “Página Inicial” é possível editar a fonte do texto selecionado.

Cabeçalho

Para enviar o texto para a próxima página, em vez de clicar em “enter” várias vezes, gerando vários espaços, o correto é apertar “Ctrl + enter”. Esse atalho coloca quebra de página no documento. Manualmente, a quebra de página pode ser inserida através da aba “Layout”, na guia “Quebras”:

Podem ser utilizadas tanto a quebra de página quanto a quebra de seção. Para verificar os detalhes da formatação, pode-se clicar no símbolo ¶. Ele fica no campo “parágrafo” em “página inicial”:

Esse comando também pode ser ativado pelos atalhos: Ctrl + Shift + 8 ou Ctrl + * . Quanto ativado, as formatações aparecerão em símbolos, desta forma:

Formatação por estilo

É possível formatar os textos de acordo com os estilos pré-definidos do Word:

Criar cabeçalho

A área do cabeçalho abre automaticamente quando dado um duplo clique no topo da página. É possível escrever qualquer coisa no cabeçalho e formatar o texto na área “Fonte”, na “Página Inicial”. Outras formações podem ser feitas na guia “Design” que abrirá dentro de “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”.

O que for escrito no cabeçalho de uma página será repetido em todas as outras páginas. Outra forma de inserir cabeçalho é através da aba “Inserir”, na opção “cabeçalho”:

Também é possível inserir o número de página na aba “Inserir”, na opção “Número de Página”.

Depois de selecionada a opção, é necessário ir até a guia “Design”, dentro de “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” e selecionar a formatação de número de página desejada.

Parágrafos e Fontes

O Word não coloca automaticamente o recurso de parágrafo, de forma que é necessário fazer a configuração. Essa formatação pode ser feita de algumas maneiras:

• Selecionar o texto, clicar com o botão direito do mouse, selecionar a opção “parágrafo”

Após selecionar esta opção, será aberta uma janela com várias outras. No campo do “recuo”, deve ser colocado o espaçamento desejado:

• Deixar um “Estilo” pronto para o documento:

Alterar o “Estilo Normal” para deixar da forma como deseja. Clicar com o botão direito em cima do “Estilo Normal” e clicar em “modificar”. Será aberta a seguinte janela, na qual poderão ser feitas todas as alterações que serão implementadas em todo o documento.

A fonte pode ser alterada das mesmas maneiras que o parágrafo, ou seja, clicando com o botão direito e selecionando “Fonte” ou alterando o “Estilo”. Mais duas formas de modificar a fonte são:

• Pelas ferramentas de Fonte da Página Inicial

• Selecionando o texto que pretende alterar e esperando alguns segundos, caso em que uma caixinha de fonte aparecerá

Para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, podem ser usados os seguintes atalhos:

• Ctrl + [  diminui a fonte;
• Ctrl + ]  aumenta a fonte.